Как подтвердить родство для оформления места на кладбище?
Родственные связи в обычной жизни обычно не нуждаются в доказательствах, и подобный вопрос может поставить в тупик. Но в последние годы подтверждение родства с умершим для оформления места на кладбище стало актуальным.
Пакет документов необходим при:
- подзахоронении и создании родственных могил, где покоятся представители одной семьи,
- организации семейного родового захоронения (СРЗ),
- перезахоронении,
- переоформлении или оформлении паспорта захоронения,
- оформлении статуса лица, ответственного за захоронение, и т. д.
Сбор документов может представляться непреодолимой преградой, но не все так сложно, как кажется на первый взгляд.
В статье рассмотрим четыре возможных шага к достижению цели. В зависимости от того, с кем именно вам нужно подтвердить родство, может потребоваться два-три шага и лишь в сложных случаях — все четыре.
IT-платформа Famiry — сервис для самостоятельного изучения истории семьи и составления интерактивного родословного древа и биографий родственников по архивам и через поиск совпадений.
СОХРАНЯЙТЕ ИСТОРИЮ СВОЕЙ СЕМЬИ В FAMIRY.RU.
Что нужно знать до начала сбора документов для кладбища?
Шаг 1: семейный архив
Велика вероятность, что большая часть необходимых документов уже ждет своего часа у вас дома. Для начала необходимо изучить семейный архив или обратиться за помощью к родственникам. Это поможет вам сэкономить время, средства и понять, какое именно учреждение поможет восстановить утраченное звено в цепочке родственных отношений: ЗАГС или архивы. Не исключено, что в некоторых случаях потребуется сначала обращение в органы ЗАГС, а затем уже осуществление поиска в архивах.
Важно! Восстановление документов в отделе ЗАГС может занять от одного до нескольких дней, а срок ожидания ответа на архивный запрос — до 30 дней. Чтобы при необходимости быстро собрать нужный пакет документов, рекомендуем составить список документов семейного архива и зафиксировать в нем, какие именно документы у кого из родственников находятся на хранении в данный момент.
Если в получившемся списке не хватает основных документов (свидетельства о рождении, о браке и т.п. ближайших родственников), лучше восстановить их заранее, ведь они могут пригодиться в разных жизненных ситуациях.
👉 Основными документами для обращения в администрацию кладбища станут ваш паспорт и свидетельство о смерти родственника, с которым нужно подтвердить родство. Остальные документы в пакете будут отличаться в зависимости от того, с кем устанавливается родство: с супругом, отцом или матерью, братом или сестрой, дедом или бабушкой, прадедом или прабабушкой. При этом необходимо учитывать, что в Российской Федерации существуют региональные особенности и предварительно лучше уточнить список документов для оформления места на кладбище на его официальном сайте или непосредственно у его администрации.
- Паспорт;
- Свидетельство о смерти супруга;
- Свидетельство о заключении брака;
- Свидетельство о перемене имени в случае смены фамилии, указанной в свидетельстве о заключении брака.
- Паспорт;
- Свидетельство о смерти отца или матери;
- Свидетельство о вашем рождении или свидетельство об усыновлении (для усыновленных детей);
- Свидетельство о заключении брака (для женщин) или свидетельство о перемене имени в случае смены фамилии, данной при рождении.
- Паспорт;
- Свидетельство о смерти брата или сестры;
- Свидетельство о вашем рождении;
- Свидетельство о рождении брата или сестры;
- Свидетельство о заключении брака между родителями (если он был);
- Свидетельства о заключении брака ваше и брата (сестры) или свидетельства о перемене имени (в случае смены фамилии).
- Паспорт;
- Свидетельство о смерти деда или бабушки;
- Свидетельство о вашем рождении;
- Свидетельство о рождении отца или матери;
- Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени (в случае смены фамилии у вас или ваших родственников).
- Паспорт;
- Свидетельство о смерти прадеда или прабабушки;
- Свидетельство о вашем рождении;
- Свидетельство о рождении отца или матери;
- Свидетельство о рождении деда или бабушки;
- Свидетельство о браке (для всех женщин рода в случае смены фамилии) или свидетельство о перемене фамилии.
Шаг 2: ЗАГС
Если в ходе поиска в семейном архиве не удалось найти собственные свидетельства о рождении или браке, свидетельства о рождении, браке или смерти родственников, следует начать процедуру их восстановления.
👉 Для восстановления личных документов необходимо сделать заявку на портале Госуслуги, обратиться в ближайший отдел ЗАГС или в МФЦ (для жителей г. Москвы). Подробнее о том, как получить повторное свидетельство или справку, читайте в нашей статье «Зачем генеалогу идти в ЗАГС».
Для восстановления свидетельств отца или матери необходимо учитывать два момента:
- если родителей уже нет в живых, дети имеют право на получение их повторных свидетельств, предъявив в ЗАГС документы, подтверждающие родство. Для получения их свидетельств о рождении или браке к пакету нужно будет добавить свидетельство о смерти родственника;
- если родители живы, то обращаться за восстановлением нужных свидетельств необходимо им самим или вам по официально оформленной доверенности.
Если ваши дед или бабушка родились после 1925 г., то восстановление нужных документов также проводится в отделе ЗАГС (МФЦ для Москвы). Для этого вам нужно подтвердить цепочку родства от вас до деда или бабушки. В том случае, если их дети живы, то заявителями по делу о восстановление документов необходимо выступить им или вам по доверенности.
Шаг 3: архивный поиск
Если ваши дед или бабушка, прадед или прабабушка родились до 1925 г., то поиск документов об их рождении необходимо осуществлять уже в региональном архиве по месту рождения, но для восстановления их свидетельств о браке или смерти (если они были после 1925 г.) необходимо обратиться в ЗАГС или в МФЦ. При проведении архивного поиска следует учесть:
- согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ «Об архивном деле в РФ» при получении сведений об актах гражданского состояния давностью свыше 75 лет, архив не запрашивает подтверждение родства с необходимым вам человеком;
- при подтверждении родства для оформления места на кладбища нужны только заверенные архивом документы, а не просто копии или выписки из архивного дела.
Объектом поиска в региональном архиве станут метрические книги. Чем больше информации вы знаете о своем предке, тем проще будет найти необходимый вам документ: место и дата (хотя бы год) рождения, брака, смерти, имена родителей.
В некоторых случаях из-за смены административно-территориального деления метрические книги могут находиться не в архиве по месту рождения, брака или смерти, а в соседнем регионе.
👉 Кроме того, при архивном поиске важно знать вероисповедание предка. Ведь если православные метрики хранятся как правило в том регионе, где была сделана запись, то, например, метрические книги армяно-григорианской церкви со всей территории Российской империи, а также части современных Украины, Молдовы и Грузии были отправлены на хранение в Национальный Архив Армении. Магометанские метрические книги хранятся в Уфе и Казани, причем не только местные, но из других губерний Поволжья и Урала. Так же известно, что для язычников, буддистов (ламаистов) и старообрядцев метрические записи стали вестись значительно позже, чем у православного населения и у представителей других конфессии. Если ваши предки были не православными, узнайте об особенностях поиска их документов из статьи «Как искать предков разных религий».
Шаг 4: суд
В случае если в отделе ЗАГС или региональном архиве не удалось найти нужные документы, у вас остается еще один вариант — обращение в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений в порядке, установленном гл. 28 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. В данном случае необходимо предоставить полученный отрицательный ответ из ЗАГСа или архива и другие косвенные доказательства родства: переписка, выписки из домовых книг, личных карточек и анкет с места работы или учебы, фотографии, наследственные дела, партийные документы, свидетельские показания и т. д.
👉 Телеграм-канал Famiry: не пропустите новые статьи — здесь все о генеалогии и изучении семейной истории: @famiry.
В большинстве случаев при подтверждении родства с умершим для оформления места на кладбище будет достаточно разобрать семейный архив и запросить недостающие документы в ближайшем отделе ЗАГС и/или региональном архиве по месту регистрации нужного события.
👉 Но если вы столкнулись с трудностями в поиске необходимых документов, обращайтесь за помощью к опытным генеалогам сервиса Famiry.
В ходе индивидуальной онлайн-консультации эксперты рассмотрят вашу конкретную ситуацию и подробно расскажут, в каком учреждении и как именно можно восстановить утраченное звено в цепочке родства для получения необходимых прямых или косвенных документальных доказательств.
Используемые в статье изображения носят иллюстративный характер / Источники: ИИ, shutterstock.com
56
Алёна Белова