РГАДА: поиск предков в древних актах

РГАДА хранит документы за период с Х до начала ХХ в.:

• материалы учреждений высшего, центрального и местного управления Российского государства и Российской империи (кроме фондов коллегий — Адмиралтейской, Иностранной и Военной);
• фонды центральных межевых учреждений;
• поместно-вотчинные, родовые и монастырские архивы;
• собрания письменных памятников истории, культуры и быта русского и других народов Российской империи;
• собрания отечественных и иностранных рукописных книг, старопечатных и редких изданий ХV–ХIХ вв.

Основной массив документов архива охватывает период с XII до начала XIX в.

Начните знакомство с РГАДА с официального сайта. Перейдите в раздел «Уникальные единицы хранения», погрузитесь в историю. Посмотрите, как выглядели древние документы. Попробуйте прочитать полуустав и скоропись, например «Волковский список». Здесь описана родословная Рюриковичей, известная нам еще со школьных уроков истории, поэтому интуитивно текст будет понятен.

Где-то среди этих древних документов могут храниться сведения и о ваших предках.

Но прежде чем приступить к поиску, необходимо перепроверить административно-территориальное деление (АТД) территорий, где они проживали. Границы и названия губерний, уездов и населенных пунктов могли измениться. РГАДА предлагает в помощь геоинформационную систему по административно-территориальному устройству Европейской России последней четверти XVIII в. На ней границы уездов того времени наложены на современную карту. А также есть возможность посмотреть оцифрованные карты разных губерний из атласа 1821 г.

Этот фонд, пожалуй, самый популярный в РГАДА среди генеалогов, т. к. здесь содержится информация преимущественно о податном населении, которое составляло большую часть в Российском государстве.

Эта коллекция документов XVIII в. содержит материалы ряда подворных переписей 1707–1720 гг. и первых трех подушных переписей населения — I, II, III ревизий 1719–1767 гг. (ревизские сказки). История проведения таких переписей и содержание ревизских сказок подробно описаны в блоге Famiry.

В аннотации к фонду указано, что в нем имеются:

• сказки крестьян, посадских и служилых людей разных категорий, дворян, духовенства, «новопереселенных», «пришлых», народов Поволжья и Сибири;
• переписные книги, составленные на основе сказок;
• перечневые книги, выписки, табели по итогам переписей в уездах и городах.

Переписные книги подворных переписей содержатся в описи 1. Материалы подушных переписей, в т. ч. ревизские сказки первых трех ревизий — в описи 2. К фонду есть географический указатель, он упорядочен по алфавиту названий уездов.

Сказки, переписные и ландратские книги, составленные в разные годы и в разных губерниях, отличаются разной степенью информативности.

Этот фонд будет интересен тем, у кого предки были экономическими крестьянами. Здесь же содержатся ревизские сказки архиерейских, монастырских и синодальных имений.

А также встречаются дубликаты ревизских сказок из фонда 350. Но иногда в них бывает дополнительная информация — сделанные позже пометки, например о переселении.

В фонде собраны писцовые, переписные, отказные, платежные, сыскные книги, дела «старых» и «молодых» лет, столбцы. Здесь собрано множество документов о земельных вопросах: о собственности, сделках, межевании и т. п. Есть и чертежи, на многих из которых указаны имена владельцев земли. Поэтому если среди ваших предков были помещики, дворяне, однодворцы, жившие в XVI — начале XIX в., здесь вы наверняка найдете подробности об их имуществе.

В фонде есть не только сведения о помещиках. Так, в переписных книгах указывались все жители местности. Списки крестьян можно найти в отказных книгах (если «отказывалась» не пустошь), в описаниях помещичьих земель, есть списки беглых.

Фонд 1209 организован довольно сложно. К нему составлено более 1400 описей и алфавитов. Полный их перечень приведен в «Описи описей» фонда (есть на сайте РГАДА) и в «Реестре описей архивохранилища фондов поместно-вотчинных и дворцовых учреждений» (только в читальном зале).

К некоторым разделам фонда существуют справочники и алфавиты. Но многие из них составлены еще в прошлом и позапрошлом веках. Поэтому если вам удалось найти архивный шифр нужного дела в такой «исторической описи» («частный номер»), его еще нужно перевести в актуальный вид («общий номер»). Для этого в описи (обычно в начале) есть переводная таблица.

Найти дела в фонде помогут алфавитные указатели, составленные по уездам.

В фонде разрядного приказа много документов о служилых людях, а также списки бояр, дворян с описанием их службы:

• Опись 1. Боярские книги (пример Боярской книги 1627 г.).
• Опись 2. Боярские списки.
• Опись 3. Жилецкие списки.
• Опись 4. Десятни (раздаточные книги денежного жалования и др.).
• Опись 5. Смотренные списки.
• Опись 6. Книги Московского, Владимирского, Киевского и других столов (разборные книги служилых людей разных чинов, раздаточные книги кормовых денег и жалования, списки служилых людей разных чинов, полков и городов).
• Опись 7а. Дела разных городов (росписные и переписные книги).
• Опись 8. Разрядные вязки (именные списки солдат и других служилых людей, смотренные книги полков).
• Описи 9–16. Столбцы Московского, Новгородского и других столов (различные списки служилых людей, документы о служилых людях, сказки о службе, поместьях и семейном составе и т. п.). 
• Опись 18. Родословные росписи.
• Опись 21. Переписные книги и списки дворян и детей боярских (списки служилых людей с указанием их поместий).

Множество интересных для генеалога документов может встретиться и в других фондах. На странице описей и указателей на сайте РГАДА введите в поисковую строку «Название фонда» название искомой губернии, изучите описи из выдачи. Например, переписные сказки, дела о сыске беглых, земельные дела и списки рекрутов встречаются в фондах местных приказных изб; переписные материалы, дела о неповиновениях крестьян и солдат, о наборе рекрутов, налогах и долгах, о спорных землях и отказе имений — в фондах местных ландратских канцелярий и т. п.

1. Посетить архив лично. В РГАДА есть три читальных зала:

• для работы с подлинными документами, 

• для работы с микрофильмами,
• малый зал для работы с картографическими материалами архивохранилища межевых фондов. 

Прежде чем приехать в архив, необходимо направить требование по электронной почте не менее чем за неделю до предполагаемого посещения архива. Бланк требования есть на официальном сайте.

2. Отправить запрос по почте: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17, корп. 1, РГАДА; или по электронной почте: rgada@mail.ru. Форма запроса есть на сайте.

3. Обратиться к частному исследователю, например к специалистам Famiry.

4. Попытаться найти документ в интернете. Есть много форумов, групп, чатов единомышленников, которые выкладывают ревизские сказки и другие переписи. Такие группы часто оказываются очень полезными новичкам: в них участники делятся опытом, находками, собственными инструкциями. Кроме того, там можно найти оглавления отдельных дел — по ним легко можно определить, есть ли нужный населенный пункт в деле и на каком листе.

1. Работа со справочным аппаратом. Несмотря на множество инструкций, справочников и указателей к фондам РГАДА, искать нужные документы в описях довольно сложно. Многие из них составлены в советское время, а некоторые — в XIX и XVIII вв. И не ко всем сохранились таблицы перевода старых архивных шифров в актуальные. Кроме того, в справочном аппарате встречаются неточности и ошибки. Ко многим делам заголовки слишком общие, и иногда невозможно понять, к каким именно территориям относятся материалы дела.
2. Летоисчисление от сотворения мира. В документах и исторических описях могут встретиться даты вроде 7185 г. (или просто 185 г.). Это дата не от Рождества Христова, а от сотворения мира, т. е. соответствует 1677 г. Такое летоисчисление использовалось до 1 января 1700 г. Год сотворения мира соответствует 5508 году до новой эры. Кроме того, в старых документах год может обозначаться с помощью букв.
   
3. Названия и АТД. В описях и документах указаны старые названия населенных пунктов. Например, современный город Ульяновск в документах тех лет указывался не только как Симбирск, но и Синбирск.
   
4. Кириллица и дореволюционная орфография. Чем старше документ, тем сложнее его прочитать неспециалисту. Кроме того, что существовали буквы, которых в результате реформ русского языка теперь нет, некоторые литеры в дореформенном варианте алфавита заменяли сразу несколько звуков, были надстрочные знаки, общепринятые сокращения и т. п. Есть много справочников и учебников по палеографии. При определенном опыте разобраться вполне реально. Есть и специалисты, предлагающие свои услуги по расшифровке старых документов.
   
5. Отсутствие фамилий. В XVII–XVIII вв. большинство населения страны не имело постоянных фамилий. Приходится искать больше информации о персоне, чтобы подтвердить, что найденный человек — родственник, а не его тезка.