Как хранить семейный архив, чтобы он дожил до ваших правнуков
Любое исследование собственной родословной начинается с главного ― с изучения семейного архива. Именно документы, фото и другие свидетельства жизни ваших родственников дадут вам ниточки к распутыванию большого клубка родословных связей. И наверняка к каждому документу вы, как исследователь, будете возвращаться снова и снова. Как же сохранить артефакты прошлого?
Достаньте архив из гаража
![Печатающая кошка Джинджер, 1961 г.](https://famiry.ru/blog/imgproxy/block/picture/storage/editor/Ow1cXxOLWfU8JKtUw2Ql5K5cGP6T0s8k8b8MOfHd.jpg)
Печатающая кошка Джинджер, 1961 г.
Где хранится ваш семейный архив? Чаще всего большие ящики или коробки, мешки или целлофановые пакеты, набитые вперемешку фотографиями прабабушек, письмами, старыми счетами за электричество в ныне проданном доме, квитанциями «Росгосстраха» 1990-х гг. и свидетельством о рождении двоюродной тети прадедушки лежат либо в кладовках, либо на дачных чердаках, либо даже в гаражах. Сырость, пыль, плесень, близость к отопительным приборам или солнечный свет потихоньку разрушают и бумагу, и изображения на ней. Поэтому самое первое, что нужно сделать с архивом, ― это спасти его из «гаража» и перенести в более подходящее место.
![](https://famiry.ru/blog/imgproxy/block/picture/storage/editor/hctcCB5ADaZDMuJjSBCOOPQUzhhKAanSNXbDgphU.jpg)
Достаньте коробки, просмотрите и оцените свои богатства, ― а для генеалога любая бумажка, которая содержит сведения о семье, ценится на вес золота, ― и рассортируйте архив. Если документов много, это может занять довольно длительное время. Но оно того стоит: после тщательной сортировки работать с документами будет гораздо удобнее, а кроме того, вы значительно продлите жизнь семейным реликвиям.
Что входит в семейный архив?
![](https://famiry.ru/blog/imgproxy/block/picture/storage/editor/5PKuJ4sDqqAtA05pJeLiCDPD5CYjICWOy6PRKkIH.jpg)
- Свидетельства: о рождении, браке, смерти, перемене имени, разводе. Это одни из самых важных документов, так как в них содержится множество генеалогических данных: имена, даты, географические названия. К тому же они официально подтверждают ваше родство с предками и требуются для доступа к архивным делам, содержащим их персональные данные.
- Документы об образовании: аттестаты, дипломы, «корочки» о переподготовке и прочее. Учебные заведения
тоже собирали информацию об учащихся: она либо хранится в самих
учреждениях, либо передана в архив.
- Партийные билеты. При
вступлении в партию человек заполнял множество документов, и получить из
них сведения можно в архивах по номеру партбилета, если он известен.
- Наградные документы. Из них
можно узнать как минимум место работы человека.
![](https://famiry.ru/blog/imgproxy/block/picture/storage/editor/i2mzqhV5kEn3Yw1rVBGyyQXV0df4cEFo8hENngQc.jpg)
- Трудовая книжка. Позволяет узнать не только место работы, но порой и девичью фамилию женщины (иногда ее зачеркивали и надписывали сверху новую с указанием документа, на основании которого сменилась фамилия).
- Военный билет. Может дать много
информации о служившем.
- Личные письма, автобиографии,
воспоминания. Многое расскажут о характерах ваших предков.
- Фотографии. Одно из самых
ценных свидетельств истории семьи, позволяющее взглянуть в глаза своим
предкам и найти много дополнительной информации.
Готовим семейные артефакты к правильному хранению
![](https://famiry.ru/blog/imgproxy/block/picture/storage/editor/8TJM2tbc3h0pshk6DOrIEYH88Der9XOgdhxjjFNY.jpg)
Сортировать документы можно несколькими способами. Например, отдельно фотографии, отдельно документы. При этом документы можно разложить и по виду (все свидетельства вместе, аттестаты в отдельной папке, дипломы тоже в отдельной), и по принадлежности (все о бабушке в одной папке, все о дедушке ― в другой). Здесь каждый делает так, как ему удобно. О том, как правильно разбирать архив, читайте в статье «Как оцифровать семейный архив?».
И вот, когда архив разобран, можно приступать к подготовке документов для правильного хранения.
![](https://famiry.ru/blog/imgproxy/block/picture/storage/editor/W0ewldTp1nOTYKlMvqaq7Yzi4d5ZpSof2jPgccvK.jpg)
Не забудьте сделать качественные сканы каждого документа. Как правильно это делать и какой техникой, мы уже рассказывали. Сканирование дает вторую жизнь вашим бумажным реликвиями: они обретают цифровую копию, которая не сгорит и не испортится от времени и которой можно поделиться с родными в один клик, например, создав древо Famiry и загрузив оцифрованные документы в информацию о персонах. А еще советуем потратить время и распечатать сканы, создав дополнительно бумажную версию оригинальных документов. Таким образом, у вас будет два архива: один ― оригинальный, другой будет состоять из копий. Бумажные копии не жалко испачкать или порвать в работе, пока оригиналы лежат аккуратно убранными в шкаф.
Лайфхаки: как хранить бумажные документы
![Из личных архивов пользовательницы @cleopatrachampagne, бабушка во время Второй Мировой Войны](https://famiry.ru/blog/imgproxy/block/picture/storage/editor/bA3gP63MXJMRZURKNpwJ15yrkKFZRdiplQegJGrR.jpg)
Из личных архивов пользовательницы @cleopatrachampagne, бабушка во время Второй Мировой Войны
- Храните бумагу только в бумаге. Ламинация, скотч, цветные или прозрачные канцелярские файлы, целлофан, полиэтиленовые папки со временем портят документы.
- Используйте для хранения бескислотную бумагу. Она производится без использования кислот, тяжелых металлов и оптических отбеливателей. В отличие от обычной она со временем не желтеет из-за выделения кислоты и не портит то, что с ней соприкасается. Поэтому чем меньше ваш архив имеет дело с кислотной бумагой, тем лучше. Бескислотную бумагу (ее еще называют «архивной») можно найти в обычных канцелярских магазинах или заказать через Интернет.
- Положите каждый документ (или каждый тип документов) в отдельный бумажный конверт. Подробно опишите, что именно там лежит, чтобы быстрее ориентироваться в конвертах.
- Документы, которые будут лежать вместе в конвертах и папках, подбирайте по размеру: так вы избежите неравномерного давления и деформации бумаги.
![Из архива винтажных фотографий, школьная форма для девочек во времена Российской Империи, 1900 г.](https://famiry.ru/blog/imgproxy/block/picture/storage/editor/QUmFuV2qw8vBmTlebvHMw9OfghYy10Ks6RwJvAtr.jpg)
Из архива винтажных фотографий, школьная форма для девочек во времена Российской Империи, 1900 г.
- Конверты положите в папки, папки ― в бумажные коробки из бескислотной бумаги или оклеенные ею изнутри. Каждую коробку подпишите и уберите в темное чистое, сухое место вдали от батарей, обогревателей, кондиционеров, пыли, детей и домашних животных. Идеальное место хранения ― прохладное, проветриваемое помещение вдали от солнечных лучей, температура ― не более плюс 20 градусов, влажность ― 30–40%. В обычной квартире это может быть кладовка.
- Надписи на конвертах, папках, коробках делайте цветными карандашами ― они меньше всего выгорают.
- Не храните фото в фотоальбомах с «магнитными» страницами: они портятся и желтеют быстрее, так как пропитываются клеем и прилипают к пленке, которая держит фото. Самый безопасный способ хранения фотографий ― в обычных бумажных альбомах, где на страничках приклеены бумажные уголки.
![](https://famiry.ru/blog/imgproxy/block/picture/storage/editor/lGum4Jqjt1rcSWVT3dAWgEexNTDciAXQsTJKXAU2.jpg)
- Архив требует чистых рук: мойте их каждый раз перед тем, как взяться за документы. Не лишним будет мыть руки и после работы с бумагами, которые по своей природе впитывают пыль и грязь. Особо ветхие документы и фото берите в руки только надев белые хлопчатобумажные перчатки. На конверте сделайте пометку, что документ требует бережного обращения.
- Не используйте канцелярские скрепки и скобы: они ржавеют со временем, а пластик на них крошится и тоже портит бумагу. Перед уборкой документов на хранение выньте все металлические детали.
- Аудио- и видеозаписи со старых кассет обязательно оцифруйте и размножьте. Пленка в кассетах со временем портится, да и прослушать и просмотреть кассеты становится все труднее из-за исчезновения магнитофонов. Одну из оцифрованных копий храните в облаке, вторую на жестком диске, третью на своем компьютере. Сами кассеты лучше хранить в сухом прохладном помещении вертикально ― так пленка будет служить дольше.
Правила
хранения документов на первый взгляд кажутся довольно сложными, но если один
раз потратить время и организовать все правильно, можно продлить жизнь
семейному архиву на многие десятилетия.
Ваши правнуки скажут вам спасибо.