Поиск сведений об участниках ВОВ: стоит ли обращаться в военкомат?
В 2025 году исполнилось 80 лет Победе в Великой Отечественной войне. Но судьбы многих ее участников до сих пор остаются неизвестными для их семей.
Закрыть эти пробелы или подсказать, где вести дальнейшие поиски, могут первичные документы: данные о призывниках и мобилизованных, отправке их в части, информация о госпитализациях, награждениях и гибели. Эту информацию первоначально хранили в военкоматах. К сожалению, часть ее со временем была утрачена. Другая — передана в архивы, часть оцифрована и выложена на портале «Память народа». Но все же немалое число первичных документов остается лежать в военных комиссариатах — и только в них. Разбираемся, какие это документы и как запросить из военкоматов информацию об участниках Великой Отечественной.
Какие документы оформляли на военнослужащих в Великую Отечественную войну
Чтобы понять, о каких данных идет речь, напомним, как шел призыв бойцов в начале войны.
К 22 июня 1941-го в рядах Рабоче-крестьянской Красной армии стояло 5,4 млн человек. Помимо кадровых военных, это были срочники. Служили в основном граждане, родившиеся в начале 1920-х годов, так как призыв с 1939 года велся с 19-ти, а для окончивших среднюю школу — с 18-ти лет.
22 июня 1941 года была объявлена всеобщая мобилизация. Повестки в первую очередь получали граждане, родившиеся с 1905 по 1918 годы. В последующем возраст бойцов расширился — как за счет более молодых, так и возрастных мужчин.
Запись в добровольцы. Источник: МБУК "Староминский историко-краеведческий музей" МО Староминский район.
В довоенное время районные военкоматы вели учет военнообязанных запаса, то есть прошедших службу, и граждан, достигавших призывного возраста. Часть из них заранее приписывалась к конкретным военным частям, куда их планировалось мобилизовать. Последняя такая приписка прошла в апреле-мае 1941 года после утверждения нового мобилизационного плана.
IT-платформа Famiry — сервис для самостоятельного изучения истории семьи и составления интерактивного родословного древа и биографий родственников по архивам и через поиск совпадений.
СОХРАНЯЙТЕ ИСТОРИЮ СВОЕЙ СЕМЬИ В FAMIRY.RU.
Какие документы вели в районных военкоматах при призыве, мобилизации и во время службы:
На военнослужащего заводилась специальная карточка. Существовали призывные карты новобранцев, учетные карточки военнообязанных запаса и учетно-послужные карты рядового состава Красной армии. Они содержали достаточно подробные сведения. Например, в карточке военнообязанного запаса указывались военно-учетная специальность, род войск, действительный номер военной части, к которой он был приписан воин, если подлежал мобилизации по возрасту и здоровью, часто была приклеена фотография.
Параллельно велись книги призыва, обычно в алфавитном порядке. Их так и принято называть — алфавитные книги призыва.
На офицеров в военкомате заводили и вели личные дела. На рядовых личные дела не заводились.
После прибытия призывника или военнослужащего запаса в военкомат и решения о его мобилизации информация о нем заносилась в книги команд. Команда — это подразделение из призывников. Сначала их направляли на обучение, а затем на фронт. В книге команд, таким образом, указывалось, куда бойца решено направить на обучение и куда его распределили потом. Номер команды мог также дублироваться на обороте призывной карты новобранца.
Информацию о наградах заносили в книги награждений, журналы представления к вручению, составляли списки, вели протоколы вручения. Военкоматы хранили и сами награды, которые не смогли вручить бойцам.
Также военкоматы фиксировали данные медицинских комиссий, информацию из госпиталей. Регистрировались данные об увольнении в запас, если после ранения бойца признавали негодным к службе. Подобные медицинские свидетельства (акты военно-врачебных комиссий, журналы медосвидетельствований, истории болезни и т.д.) зачастую содержат очень подробные сведения.
Извещения о гибели военнослужащих, так называемые «похоронки», до 1943 года напрямую из воинской части попадали в военкоматы и отправлялись родным или оставались на хранении, а семья получала копию. На извещениях проставлялись печать воинской части или номер полевой почты, которой документ был отправлен. В них указывались звание, должность, дата и место гибели военнослужащего и место его захоронения. Позже похоронки оформлялись в центральном управлении по учету погибшего и пропавшего без вести рядового и сержантского состава.
Извещения о пропавших без вести также копировались и регистрировались в журналах. Пропавшими считали бойцов, которых не могли найти в течение 15 дней. В извещениях указывались номер части, место и дата пропажи бойца.
Дополнением к извещениям служит целый набор документов о безвозвратных потерях: книги регистрации поступивших извещений, книги учета извещений о гибели офицеров, журналы выдачи извещений, списки погибших с указанием мест захоронения, книги учета безвозвратных потерь, пропавших без вести, умерших от ран в госпиталях (иногда отдельно по рядовому, сержантскому, офицерскому составам), которые велись военными комиссариатами на основании полученных извещений с начала Великой Отечественной войны до 1950-х, а позже составлялись картотеки по уточненным данным вплоть до 1990-х годов.
После окончания войны военкоматы занимались и поиском пропавших. Среди документов о розыске можно обнаружить не только переписку с разными ведомствами и родственниками, но иногда и личные документы, воспоминания однополчан, различные справки, анкеты, письма с фронта.
Документов о нахождении в плену в военкоматах мало, но они также встречаются, особенно, если военных восстанавливали на службе: различные списки, журналы, книги учета.
Данные по вернувшимся с войны и демобилизованным бойцам заносили в книги демобилизованных. А после — в журналы снятия с воинского учета
Какие документы на участников Великой Отечественной сохранились в райвоенкоматах
Казалось бы, при таком объеме документов с помощью военкомата несложно прояснить судьбу военнослужащего времен Великой Отечественной. Например, узнать номер команды и отследить, в какую воинскую часть были распределены бойцы из нее. Но, к сожалению, все не так просто. Для того есть несколько причин.
Несмотря на эти сложности, именно военкоматы являются источником первичной информации, которой может не быть в других базах или архивах. Из приведенного выше списка в них могут храниться:
🔹 призывные карты и учетные карточки, если они не были уничтожены;
🔹 алфавитные книги призыва или списки призванных;
🔹 книги команд;
🔹 книги награждений и другая информация о наградах;
🔹 данные медкомиссий, информация из госпиталей;
🔹 извещения о гибели и о пропавших без вести;
🔹 именные книги безвозвратных потерь: погибших, пропавших без вести, умерших в госпиталях;
🔹 книги демобилизованных.
Личные и служебные документы участников военных событий (1920-1945 гг..): наградные грамоты, мандаты, удостоверения, листовки. Источник: ФГБУК "Государственный исторический музей"
Кроме того, военкоматы продолжали собирать и хранить данные по участникам Великой Отечественной после ее окончания. Так, в 1946-48 годах районные военкоматы проводили так называемые «подворные» или «подворовые» опросы для сбора сведений о не вернувшихся с войны бойцах. В результате дополнялись списки погибших и пропавших рядовых и офицеров. В последующие годы в военкоматах оформлялись документы, касавшиеся выдачи удостоверений участников войны, назначения пенсий ветеранам, вручения наград к юбилейным датам и подобные.
Несколько лет назад Президент дал поручение усилить работу по созданию электронных Книг памяти. Это привело к более тесному сотрудничеству с военкоматами региональных архивов, которые стали принимать на хранение большие объемы документов времен Великой Отечественной войны для обеспечения их лучшей сохранности и систематизации.
Как написать запрос в военкомат
Прежде, чем обращаться в военкомат:
Итак, в первую очередь проверьте: возможно, часть документов военкомата на вашего родственника уже доступна в интернете или передана в региональный архив. Все найденное обязательно копируйте и сохраняйте.
Если же вы увидите, что оцифровка и передача данных военных комиссариатов еще не коснулась нужной территории, или если в сети и в архивах только малая часть информации, обращайтесь в комиссариат.
Подготовка к запросу
Вам нужен военкомат по месту призыва, если речь идет о погибшем солдате. Или по месту проживания ветерана, если ваш предок вернулся с войны. Сейчас районные военкоматы нередко обслуживают не один, а два-три района региона или города.
Помните, что со времен Великой Отечественной войны границы регионов и районов внутри них неоднократно менялись, а населенные пункты переименовывались. Военкоматы соседних территорий могли сливаться в один.
Актуальная карта расположения военкоматов опубликована на сайте Минобороны РФ. Она достаточно удобна в пользовании, так как можно сориентироваться, в ведении какого военного комиссариата сейчас находится нужный вам населенный пункт.
Актуальная карта расположения военкоматов на сайте Минобороны РФ.
Подача запроса
Обратите внимание, что запрос необходимо отправлять почтой, лучше заказным письмом.
В самом запросе укажите ФИО участника войны, год и место рождения, дату и место призыва и другие известные вам данные. Запрашивать следует максимум возможных документов. Так, стоит упомянуть и учетную карточку — вдруг в этом военкомате они не были уничтожены. Попросите по возможности сделать копии найденных документов и записей.
Приложите к запросу копии уже имеющихся у вас документов на участника Великой Отечественной — они могут облегчить поиски в военном комиссариате. Не забудьте про копии документов, подтверждающих ваше родство с участником ВОВ.
Срок для ответа из военкомата составляет один месяц. Если, получив данные, вы захотите более детально изучить сами документы, стоит снова обратиться в военкомат. Вам объяснят, можно ли лично работать с документами и как оформить разрешение на такую работу.
👉 Телеграм-канал Famiry: не пропустите новые статьи — здесь все о генеалогии и изучении семейной истории: @famiry.
Фрагмент биографической карточки Высоцкого Алексея Владимировича из семейного древа Высоцких в сервисе Famiry
За годы Великой Отечественной войны и после нее в военных комиссариатах скопился огромный объем документов, касающихся участников ВОВ. Их передача в архивы, систематизация и оцифровка начата. Но она займет еще немало времени. Поэтому, если у вас не получается уточнить судьбу своего родственника, принимавшего участие в Великой Отечественной, с помощью архивов и баз данных в сети, стоит запросить информацию в муниципальном военкомате. И не забывайте сразу сохранять полученную информацию. Ведь неизвестно, будет ли она сохранена и доступна в будущем.
Полученные данные можно удобно загрузить прямо в семейное древо на Famiry.ru, независимо от их формата: будь то текст, фотокопии документов, сканы и так далее.
Мы надежно храним все, что имеет значение для вашей семейной истории.
367
Лидия Пехтерева