Хранение семейного архива: физические носители и электронные технологии

Домашний архив — это сокровищница воспоминаний, фотографий и документов. Чтобы сохранить это богатство в целости и сохранности, нужно грамотно организовать пространство. Для начала мы рекомендуем определиться с категориями домашнего архива:

🔴 бумажные носители: фотографии, документы и предметы;
🔴 электронные носители: флешки, диски, облачные хранилища.

Теперь подробнее о каждой категории.

ФОТОГРАФИИ

Обычно их делят по степени родства персон, изображенных на них, и по годам. Для их хранения удобно использовать альбомы и фотобоксы. Обратите внимание, что они не должны быть пластиковыми и прозрачными.

ДОКУМЕНТЫ

Их можно разделить на такие категории, как личные, финансовые, юридические, медицинские. Храните их в папках, коробках или специальных файлах. 
Отдельного внимания генеалога заслуживают личные документы: справки и свидетельства из ЗАГСа, письма из архивов, скан-копии метрических книг, ревизских сказок и так далее.

ПРЕДМЕТЫ

Например, награды, фамильные ювелирные украшения, картины, статуэтки и прочие важные для семьи вещи. Подход к их хранению всегда индивидуален и зависит от размера, свойств и имеющегося пространства. Что-то можно расположить в коробках, а что-то повесить на стены, поставить на отдельные полки.

ВИДЕО

Это могут быть кассеты VHS, DVD-диски, а также их оцифрованные версии и прочие записи, сохраненные на флешках и жестких дисках, — все это требует хранения в специальных коробках или органайзерах. Используйте отдельные накопители для записи только домашнего архива. А вот в повседневности их применять не стоит, так как можно случайно удалить важное или вовсе потерять носитель.

АУДИО

Это могут быть записи на аудиокассетах, флешках и жестких дисках, виниловых пластинках, CD-дисках — все это также требует бережного хранения. Аудиозаписи рекомендуем хранить по аналогии с видео.

Следуя этим простым советам, вы сможете сохранить свой домашний архив в идеальном порядке. Со временем он будет разрастаться — для удобства можно завести реестр всех имеющихся элементов.

Советы для обеспечения безопасности файлов:

🔴 используйте прочные закрытые коробки, папки, файлы и фотоальбомы для хранения документов и носителей информации в целях защиты от пыли и света;
🔴 храните архив вдали от источников влаги;
🔴 используйте внешний жесткий диск для резервного копирования файлов;
🔴 флешка — удобный и компактный способ хранения файлов;
🔴 используйте сервисы облачных хранилищ для экономии места на компьютере и быстрого доступа к медиафайлам и документам;
🔴 сервис Famiry — надежный способ хранения файлов в цифровом виде.

Одними из главных преимуществ хранения семейного архива в электронном виде являются удобство и безопасность использования. Вам больше не придется тратить время на поиск нужных фотографий, документов или файлов среди множества бумажных носителей, папок и коробок. Все файлы будут храниться в одном месте, и вы сможете быстро найти нужную информацию.

Например, можно использовать физические накопители данных (флешки, внешние жесткие диски). Такое хранилище всегда будет под рукой, им можно пользоваться без доступа в интернет, оно обеспечивает более высокий уровень защиты данных от вирусов и хакерских атак. Однако накопители имеют ограниченный объем памяти, а также при неосторожном использовании их можно повредить или потерять.

Также популярным вариантом хранения данных является облачное хранилище. Оно упрощает использование домашнего оцифрованного архива, обеспечивая быстрый и удобный доступ к файлам с любого устройства и из любой точки мира. Благодаря функциям совместного доступа и синхронизации пользователи могут легко делиться документами и фотографиями с семьей и друзьями. Кроме того, облачное хранилище предлагает резервное копирование и защиту данных, снижая риск потери информации в случае технических сбоев или физического повреждения носителей.

Однако обычно облачные сервисы или физические накопители данных представляют информацию недостаточно наглядно, они в первую очередь удобны для хранения информации, но не для активного использования и изучения рода.

Сервис Famiry объединил в себе удобство и безопасность облачных хранилищ, а также возможность создания биографий родственников с документами, фотографиями, аудио- и видеозаписями.

Расскажем подробнее о том, как можно использовать сервис Famiry для сохранения вашего семейного архива и в чем преимущества такого способа. В древе для каждой персоны можно создать малую карточку для добавления основной информации: ФИО, места и даты рождения и смерти. Также в сервисе предусмотрены расширенные карточки, в которых можно писать биографии и хранить оцифрованные файлы. Такой подход позволяет максимально удобно рассортировать ваш архив. При этом, например, одну и ту же фотографию можно добавить в карточки нескольких персон.

ИЗОБРАЖЕНИЯ

В качестве изображений добавляйте фотографии, скан-копии документов, например метрических книг, свидетельств.

АУДИО

В расширенную карточку любой персоны в древе можно добавить рассказ в аудиоформате. Кроме того, в сервис встроен аудиорекордер. На странице персоны вы можете записывать свои голосовые заметки или включать запись во время интервью с родственником. Благодаря удобному проигрывателю вы сможете прослушать записи как в версии для ПК, так и для мобильных телефонов.

ВИДЕО

Видеоинтервью с родственником, записи утренника в детском саду или выпускного в школе, милые детские монологи, участие в соревнованиях — все это и другие важные для вашей семьи видео вы также можете сохранить в сервисе Famiry.

ФАЙЛЫ

В расширенной карточке вы можете хранить файлы в разных форматах: текстовые (doc, txt), графические (pdf, jpg), электронные таблицы (xsl, xslx). Это могут быть какие-либо архивные документы, справки, свидетельства, книги, газеты и так далее.

СОБЫТИЯ

В данном разделе расширенной карточки вы также можете сохранить изображения, аудио- или видеозаписи, документы. Это удобно при необходимости выделить значимые материалы, а также для подкрепления информации о событии. Например, если вы вносите информацию о бракосочетании в этот раздел, то можно приложить скан-копию свидетельства.

👉  Подробнее о заполнении раздела «События» и добавлении материалов читайте в нашей статье.

В расширенных тарифах доступна возможность дополнительного сохранения всех ваших данных — резервное копирование древа. Сервис Famiry сохраняет всю внесенную информацию в ваше личное облачное хранилище.

Хранение семейного архива на физических носителях — привычный и удобный формат. Однако в век цифрового развития становится все больше возможностей для надежного хранения оцифрованных файлов. Электронный формат позволяет сохранить все в целости и сохранности, ведь, чтобы посмотреть тот или иной документ, больше не нужно лишний раз подвергать его воздействию света, пыли, прикосновений. 

Сервис Famiry отвечает современным запросам исследователей семейной истории и создал не просто хранилище, но и удобный и наглядный формат сохранения оцифрованных данных. Благодаря ему вы можете добавлять все файлы с привязкой к персоне, а также делиться ими в любой момент и работать совместно с родственниками. Начните систематизировать ваш семейный архив с помощью сервиса Famiry.